Estudios Simultáneos

El estudiante que desee solicitar estudios simultáneos solo podrá realizar los trámites administrativos una vez cursadas y aprobadas todas las materias del primer año, o de los dos primeros semestres. El aspirante a iniciar estudios simultáneos no podrá estar en condición de repitiente o de arrastrante y debe tener un promedio de calificaciones superior a 14,5 puntos. Si cumples con estas condiciones, puedes realizar tu solicitud en Control de Estudios F.H.E, para ello deberás consignar los siguientes recaudos:

1. Copia de la Planilla de Inscripción por primera vez en la U.C.V
2. Expediente curricular actualizado, expedido por Control de Estudios
3. Constancia de Estudios
4. Constancia de horario de la Escuela de origen
5. Constancia de horario de la Escuela de solicitud
6. Pensum de la Escuela de origen
7. Pensum de la Escuela de solicitud
8. Propuesta de horario de estudio, elaborada por el estudiante.
9. Carta explicativa, dirigida a: Ciudadano Presidente y demás Miembros del Consejo de Facultad de Humanidades y Educación.

Importante: Los documentos del 4 al 7 deben estar firmados y sellados por el Director de cada Escuela. En Control de Estudios F. H. E ya están recibiendo los recaudos. Pendiente muchachos apenas termine el semestre (aproximadamente la tercera semana de Marzo) para que ingresen los documentos lo más pronto, con el kardex de notas actualizado.

Requisitos para la solicitud de ayudas económicas

Las AYUDAS ECONÓMICAS contribuyen a solventar de carácter inmediato, una situación socio-económica que pudiera repercutir desfavorablemente en el rendimiento académico de los estudiantes. 

En nuestra Universidad quien otorga las Ayudas Económicas es la Organización de Bienestar Estudiantil (OBE). 

Existen 3 tipos de Ayudas Económicas:

1) Necesidades Básicas: Manutención, Transporte, Alimentación, etc.

2) Compra de Materiales de Estudio

3) Residencia Estudiantil

Cualquier estudiante de la UCV puede solicitar la ayuda, incluso cuando se es BECARIO o AYUDANTE.

REQUISITOS GENERALES (Aplica para los 3 tipos de Ayuda): 

1. Carta explicativa (Original y Copia) de las razones que motivan la solicitud de la Ayuda Económica (Residencia, gastos de manutención y textos de estudio) dirigida a la Lic. Aurimer Meza [Directora de la OBE], con atención a la Lic. Raiza Espina de Rodríguez, Trabajador Social, indicando números de teléfono (Local y Celular) y correo electrónico.  

2. Dos (2) copias de la planilla de inscripción por Secretaria de la UCV

3. Dos (2) copias de la Constancia de Estudios VIGENTE

4. Dos (2) copias del curricular de notas (Kardex) actualizado. 

5. Dos (2) copias de la cédula de identidad (una por hoja). 

6. Dos (2) copias del carnet universitario VIGENTE

7. Dos (2) copias de la Constancia de Trabajo del Responsable Económico

8. Dos (2) copias de trabajo del solicitante (de ser su caso)

NOTA: 

• En el caso de las Ayudas Económicas para RESIDENCIAS, deben consignar a parte de los documentos ya mencionados:

CASO N°1:  Pagos pendientes (Situación de retraso)

1. Constancia emitida por el administrador o encargado de la residencia, indicando los meses pendientes a cancelar. 

2. Copia de los tres (3) últimos recibos  o facturas de pago. 

CASO N°2:  Para residenciarse

1. Constancia emitida por el administrador o encargado de la residencia que indique la fecha en que ocupará la misma, monto mensual a cancelar, monto del depósito, condiciones de alojamiento (Ej. Habitación compartida, individual) y servicios que ofrece. 

2. Copia del recibo en caso de haber pagado algún monto. 

• En el caso de la Ayudas Económicas para Adquirir Textos de Estudio, Materiales y Cancelar Trabajo de Grado:

1. Tres (3) presupuestos originales que indiquen el costo de los textos.

2. Tres (3) presupuestos originales que indiquen el costo de impresión y empastado del trabajo de grado.

Luego de tener todos los requisitos deben dirigirse a la Unidad de Trabajo Social para consignar los documentos, ubicada en piso 1 de la OBE (Edificio Central) Diagonal al clínico. 

Es importante acotar que las ayudas económicas son netamente OCASIONALES (1 vez por año) y que se otorgan con el fin de cubrir total o parcialmente necesidades generadas por situaciones coyunturales y que puedan afectar el desempeño o prosecución de la comunidad estudiantil. Así pues, una Ayuda Económica NO es igual a una Beca. 

Requisitos para la solicitud de becas

¿Qué necesito para solicitar una beca en la UCV?

Para SOLICITAR una beca, sólo necesitas 3 cosas:

1. Ser estudiante REGULAR de la UCV

2. NO ser beneficiario de alguna otra institución. Es decir, no encontrarse realizando ningún tipo de actividad laboral, ni participar en programas similares, sean asignados por el Estado o entes privados.

3. Demostrar la NECESIDAD económica

Inmediatamente luego de que finalizan su inscripción por Secretaria, ustedes comienzan a ser estudiantes Regulares de la Universidad.

¿A partir de qué momento puedo solicitar una beca?

Puedes hacerlo desde el 1er semestre o 1er año de tu carrera. En el caso de las ayudantías la exigencia académica es un poco mayor, puesto que no se concibe que puedas realizar un determinado número de horas, y no rindas satisfactoriamente en tus estudios. Cabe resaltar que no importa si tienes un bajo promedio para solicitar la beca. Eso no es un impedimento siempre y cuando necesites la ayuda.

El proceso de recepción de documentos para la solicitud de becas es PERMANENTE en toda la Universidad. Solo debes ubicar los documentos que se piden y llevarlos cuando lo consideres necesario.

¿Qué programas de asignación económica ofrece la Universidad?

En este momento, la Universidad cuenta con 3 programas de asignación económica:

* BECA ESTUDIO: Bs.1000 (Aquí también podemos encontrar

las becas por Convenio, por Deportes y por Mérito Estudiantil)

* AYUDANTÍA: 10 horas semanales (40 mensuales) Bs.1200.

IMPORTANTE: Recientemente se ha anunciado un incremento en las becas universitarias, quedando la Beca Estudio en Bs.1500 y la ayudantía en Bs.1800. Sin embargo, el dinero no ha llegado a la Universidad y estamos a la espera de que ingresen los recursos. 

Ten en cuenta, que para las ayudantías NO se te da un horario y mucho menos tienes que cumplir con tus actividades durante los 5 días de la semana. Simplemente ajustas el tiempo debido a tu carga académica. Lo importante es que puedas cumplir con tus horas, y a su vez, puedas rendir en los estudios.

* AYUDAS ECONÓMICAS: No son consideradas una beca, porque son ayudas eventuales y muy precisas. En el siguiente enlace encontraran información más detallada al respecto http://aretefucv.blogspot.com/2015/02/requisitos-para-la-solicitud-de-ayudas.html

¿Sobre qué criterios es posible que se otorgue o se rechace la solicitud?

Principalmente se toma en consideración la DISPONIBILIDAD DE CUPOS que pueda ofrecer cada facultad y/o escuela. Esto aunado con la necesidad del estudiante, pues debe dársele prioridad a quienes se encuentren más necesitados.

¿Qué documentos necesito presentar en el caso de optar por una beca?

Los requisitos que debes presentar para solicitar una AYUDANTÍA o Beca ESTUDIO, son los siguientes:

- 2 fotos tipo carnet

- Fotocopia de la cédula de identidad y del Carnet Universitario

- Fotocopia de la planilla de inscripción por Secretaria

- Fotocopia de la Planilla de inscripción por escuela o constancia de estudios vigente

- Kardex de notas actualizado (Este documento lo dan en su mayoría a partir del 2do semestre o 2do año, pero en el caso de los nuevos ingresos el trabajador social está en la obligación de omitirlo)

- Constancia de Trabajo del responsable económico y/o representante legal. Si ambos padres trabajan, se requiere constancia de los dos / talón de pago. Si ninguno de los dos padres mantiene contratación fija (economía informal) o se encuentra jubilado, deben dirigirse al consejo comunal, notaría pública o prefectura de su parroquia, donde se les expedita una carta que deje constancia de la labor que realizan.

- Llenar la planilla socio-económica de solicitud de la beca. (Ambas planillas, tanto la de Ayudantía como la de Beca Estudio deben solicitarlas en la Unidad de Trabajo Social correspondiente. Las ubicaciones de los distintos Dptos. de Trabajo Social, según su Facultad.

- Cualquier otro documento que el trabajador Social considere oportuno.

NOTA: Todos estos documentos deben ir acompañados de los ORIGINALES, para certificar los mismos.

IMPORTANTE: Sólo en el caso de haber sido aceptado para el goce de la beca es necesario el siguiente requisito:

- Apertura de una cuenta corriente o cuenta de ahorro en el Banco de VENEZUELA (de ya poseer una cuenta, sólo hace falta la copia). Luego de la apertura de la misma, fotocopia de la libreta o del cheque “LEGIBLE” según sea el caso, junto con la fotocopia de la cédula. 

PD: La apertura debe ser OBLIGATORIAMENTE en el banco ya mencionado. Este requisito se vuelve indispensable para poder realizar el depósito de la beca.